各二级学院团总支 、各学生社团：
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，特别是习近平总书记关于高校青年工作的重要论述 ，切实加强我校学生社团建设管理 ，促进学生社团健康有序发展 ，根据《许昌电气职业学院学生社团建设管理条例》 的要求 ，校团委决定在全校范围内开展 2025-2026 学年新成立学生社团申报工作 。具体内容及流程如下：
一、申请条件
申请成立学生社团 ， 须具备以下条件：
（ 一 ）发起人要求： 由 20 名 以上本校在读学生联合发起 ，发起人均须具有正式学籍 ，未受过校纪校规处分 ，具有开展该社团活动所必备的基本素质。
（ 二 ）名称及组织机构要求：具有规范的名称和相应的组织机构，名称统一规范为“许昌电气职业学院 XXX 社团（协会）”。名称应与其业务性质相符 ，准确反映其特征 ， 应符合法律法规要求 ， 不得违背校园文明风尚和社会公共道德。
（ 三 ）指导教师要求：有至少1 名相关专业的指导教师，且该教师须为本校在编在岗教师。
（ 四 ）社团章程要求： 有规范的社团章程 ，包括社团类别、宗 旨 、成员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项。
二、申报流程
（一）材料准备与提交
提交《许昌电气职业学院学生社团成立申请表》、 《许昌电气职业学院社团申请书》、《许昌电气职业 学院学生社团指导教师申请表》、《许昌电气职业学 院 XX 学生社团（协会）章程（草案）》、《许昌电气职业学院XX 社团成员统计名单》、《许昌电气职业学院新成立社团信息汇总表》等相关材料，纸质版一式两份 ， 由业务指导单位进行预审确认后 ， 于 11 月 19 日报送东行政楼1301社团管理科，同时将电子版打包发送至邮 箱 xcdqzyxytw@163.con。
（ 二 ）复核与答辩
1. 材料初审：校团委将对申请材料的完整性、规范性进行初步审核 ， 审核结果将通过邮件或电话通知。
2. 成立答辩会：通过材料初审的社团，需参加由校团委组织的成立答辩会 。答辩会要求社团负责人及核心成员进行5 分钟的PPT 展示及宣讲 ， 内容包括新成立学生社团基本情况、宗 旨定位 、指导教师、组织建设 、活动策划、财务预算等相关情况 ， 并回答评委提问。
3. 结果公示：通过答辩的拟成立新社团名单将在校团委网站通知公告栏进行不少于 5 个工作 日 的公示 ，广泛征求师生意见。
三、试运行期与管理
（一）试运行期： 通过公示的新社团将进入为期3 个月的试运行期 。试运行期间 ，社团享有与正式社团同等的权利与义务 ， 可以开展招新及社团活动。
（ 二 ）期终考核：试运行期满后，校团委将从社团活力、活动质量、成员满意度、财务管理 、遵规守纪等方面对社团进行综合考核。
（ 三 ）正式成立： 考核合格的社团 ，将正式予以注册登记 ， 成为我校正式学生社团 。考核不合格的社团 ，将予以解散。
共青团许昌电气职业学院委员会
2025 年 10 月 31 日
